根據(jù)《巴中市檔案“雙套制”移交與接收工作細(xì)則的通知》(巴市檔發(fā)〔2021〕5號(hào))、《文書(shū)檔案案卷格式》(GB/T9075-2008)、《科技檔案案卷格式》GB/T11822-2008、《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22-2015)等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,結(jié)合巴中市檔案《關(guān)于2025年度計(jì)劃接收檔案進(jìn)館的通知》和本單位工作實(shí)際,決定委托三方專業(yè)服務(wù)公司對(duì)本單位2009-2024年以來(lái)的各類文書(shū)檔案、項(xiàng)目檔案進(jìn)行規(guī)范整理工作,其中文書(shū)檔案需要進(jìn)行檔案數(shù)字化,以符合國(guó)家檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)提高檔案查閱效率,實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理,達(dá)到本市檔案館 “雙套制”標(biāo)準(zhǔn)要求。經(jīng)學(xué)校集體研究決定同意公開(kāi)詢價(jià)采購(gòu)四川省巴中中學(xué)檔案整理及數(shù)字化服務(wù),現(xiàn)公開(kāi)邀請(qǐng)符合條件的服務(wù)商參與,內(nèi)容如下:
一、采購(gòu)項(xiàng)目
項(xiàng)目名稱:四川省巴中中學(xué)檔案整理及數(shù)字化服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目。
二、采購(gòu)服務(wù)預(yù)算控制價(jià)
序號(hào)
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標(biāo)的名稱
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預(yù)算總控制價(jià)
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備注
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1
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四川省巴中中學(xué)檔案整理及數(shù)字化服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目
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133470.00元
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含人工、檔案盒、輔材、設(shè)備等
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備注:
1.超出預(yù)算金額報(bào)價(jià)視為無(wú)效報(bào)價(jià)和無(wú)效參與。
2.低于預(yù)算金額 50%或其它有效服務(wù)商報(bào)價(jià)算術(shù)平均價(jià)的 40%報(bào)價(jià),須提供成本構(gòu)成書(shū)面說(shuō)明,并附相關(guān)證明材料;服務(wù)商的書(shū)面說(shuō)明應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定要求,逐項(xiàng)就服務(wù)商提供的貨物、工程和服務(wù)的主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、稅金及附加、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等成本構(gòu)成事項(xiàng)詳細(xì)陳述否則,視為無(wú)效報(bào)價(jià)和無(wú)效參與。
3.本項(xiàng)目為固定單價(jià)合同,每個(gè)標(biāo)的只允許有一個(gè)報(bào)價(jià),并且在合同履行過(guò)程中是固定不變的;任何有選擇的報(bào)價(jià)將不予接受,并按無(wú)效響應(yīng)處理。
4.本項(xiàng)目不允許聯(lián)合體參與。
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三、服務(wù)商資格條件要求及應(yīng)當(dāng)提供的資格證明材料(實(shí)質(zhì)性要求)
(一)具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力
1.服務(wù)商若為企業(yè)法人,提供“三證合一的營(yíng)業(yè)執(zhí)照”;
2.若為事業(yè)法人,提供“統(tǒng)一社會(huì)信用代碼法人登記證書(shū)”;
3.若為其他組織,提供“對(duì)應(yīng)主管部門頒發(fā)的準(zhǔn)許執(zhí)業(yè)證明文件或營(yíng)業(yè)執(zhí)照”;
4.若為自然人,提供“身份證明材料”。
(二)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度
1.提供具有良好商業(yè)信譽(yù)的承諾函;
2.提供具有健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的相關(guān)證明材料(以下任選其一):
(1)可提供2023年度或2024年度經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告復(fù)印件(包含審計(jì)報(bào)告和審計(jì)報(bào)告中所涉及的財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)表附注);(2)也可提供2024年任意一季度服務(wù)商內(nèi)部的財(cái)務(wù)報(bào)表復(fù)印件(至少包含資產(chǎn)負(fù)債表);(3)也可提供截至投標(biāo)文件遞交截止日一年內(nèi)銀行出具的資信證明原件;(4)服務(wù)商注冊(cè)時(shí)間截至投標(biāo)文件遞交截止日不足一年的,也可提供依法備案的公司章程復(fù)印件。
(三)具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力
提供承諾函或相關(guān)證明材料;
(四)有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄
2024年度任意連續(xù)三個(gè)月繳納稅收和社會(huì)保障資金的證明。
(五)參加本次采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄,企業(yè)法人和授權(quán)代表三年內(nèi)無(wú)行賄犯罪記錄,提供承諾函。
(六)符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的其它條件,提供承諾函。
(七)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目提出的特殊條件
1.提供針對(duì)本次項(xiàng)目法定代表人授權(quán)委托書(shū)原件、法定代表人和授權(quán)代表身份證復(fù)印件;(法定代表人參加的僅需提供身份證復(fù)印件);
2.提供近3年來(lái)承接檔案整理服務(wù)類似業(yè)績(jī)不得低于3個(gè)。
3.提供近1年內(nèi)任何時(shí)期稅收完稅證明。
4.提供近1年任意連續(xù)3個(gè)月的人員社保繳納記錄證明。
5.提供其它相關(guān)資料
(1)擬派工作人員至少3名須取得檔案相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)證明書(shū)或?qū)W時(shí)證明書(shū),同時(shí)具備取得保密教育培訓(xùn)證書(shū)
(2)報(bào)價(jià)表
(3)服務(wù)商在遞交資料之前“信用中國(guó)”、“政府采購(gòu)”網(wǎng)站的信用記錄截圖。
以上資料包括但不限于。
注:所有原件及復(fù)印件均須加蓋參與公司鮮章方為有效參與文件。
四、技術(shù)指標(biāo)(實(shí)質(zhì)性要求)
詳見(jiàn)附件
五、商務(wù)條款(實(shí)質(zhì)性要求)
詳見(jiàn)附件
六、響應(yīng)文件制作
響應(yīng)文件含正本一本,副本兩本,報(bào)價(jià)表一份(現(xiàn)場(chǎng)遞交),響應(yīng)文件需裝訂成冊(cè),用檔案袋封裝,密封處加蓋公章,封面用A4紙注明項(xiàng)目名稱、公司名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等相關(guān)信息。
七、報(bào)名時(shí)間
報(bào)名時(shí)間2025年3月26日至2025年3月28日18:00前。有意參與的單位報(bào)名時(shí)請(qǐng)攜帶營(yíng)業(yè)執(zhí)照、身份證明或委托書(shū)提交到四川省巴中中學(xué)后勤保障辦公室,只接受現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名,逾期不予受理。
八、評(píng)審時(shí)間及地點(diǎn)
評(píng)審時(shí)間:2025年3月29日上午10:30
評(píng)審地點(diǎn):四川省巴中中學(xué)辦公樓四樓會(huì)議室(巴中市巴州區(qū)八角樓街2號(hào))
九、采購(gòu)方式
本項(xiàng)目采用詢價(jià)方式,報(bào)價(jià)結(jié)合附件格式自擬,采用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法(以所報(bào)單價(jià)合計(jì)為準(zhǔn)),即符合本公告所有實(shí)質(zhì)性要求,且有效服務(wù)商達(dá)到3家情況下,報(bào)價(jià)最低者成交,報(bào)價(jià)相同的,以現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)搖號(hào)方式確定。超過(guò)預(yù)算控制金額為無(wú)效報(bào)價(jià)。
十、聯(lián)系方式
采購(gòu)人:四川省巴中中學(xué)
地址:巴中市巴州區(qū)八角樓街2號(hào)
聯(lián)系人:岳老師
聯(lián)系電話:15328276688,0827-5222342,0827-5222086
四川省巴中中學(xué)
2025年3月25日